最近引っ越しをしました。友達と３人でマンションをシェアして住むことになりましたが、一人暮らしとは別の楽しさを日々感じてきました。
で、今回も仕事とは関係のない話をさせていただきます。シェアの三人の家計簿を作って、割り勘できるようにまずしました。
できるだけ楽なやり方で、みんなが使ったお金を記録して、誰から誰にいくらを払うべきなのかを計算したいです。今回はグーグルのスプレッドシートで家計簿を作ってみました。
前提
- 全員間の信頼関係
ファイルを共有して、全員が編集できることによって、記帳の負担は一人に課されることがなくて、楽になるのですが、完全にチェックすることができなくなることで、完全な信頼関係がないと、この方法は適用できないと思います。
試み
・家賃、共通に使った費用を記録
・お金のやり取りの記録
・誰から誰にお金をいくら払うべきかを分かる
・書くことを最小化
・定期的に更新してバックアップの仕組み
記入の仕方
- ・日付、費用及び立替をした金額を入力します。
- ・費用と立替金はイコールのはずです。
- ・上の差額の金額を確認して、誰にいくら払うべきなのかは分かるはずです。
- ・他の人にお金を払った後は、「費用」欄に０を記入し、払った人の下に金額を記入して、マイナスの同じ金額をもらった人の下に記入します。
これで、一応基本の機能はありましたが
月の家計を計算する機能はほしいですね。各カテゴリに使ったお金を統計して、月ごとにまとめることを考えています。
そういうのは素人なので、もっといいやり方があれば教えていただきたいと思って、あえてここに書いてみました。